روش های گرد آوری شواهد حسابرسی

اطلاعاتی است که فرض حسابرسان را مبنی بر این که صورت های مالی وضعیت خدمات مالی نتایج عملیات و جریان نقد صاحب کار را به نحو مطلوب نشان می دهد تائید را رد می کند .

روش های گرد آوری شواهد حسابرسی :

1-کنترل های داخلی :

حسابرسان در حسابرسی صورت های مالی به علت حجم زیاد و عملیات وقت گیری رسیدگی ها عملا نمی توانند تمام فاکتورهای خرید یا اسناد پرداخت یا سار مدارک کتبی را بررسی کنند .راه حل این مشکل مطالعه ی روش ها و شیوه های های است که واحد تجاری در فرایتد حسابداری خود به کار می گیرد. اگر این روش ها به نحوی مطلوبی طراحی و در عمل به طور مؤثری اجرا شود وقت و قابلیت اتکا به مدارک حسابداری افزایش می یابد .

2-مشاهده :

عبارت است از ملاحظه ی یک فرایند یا روش های گردآوری شواهد حسابرسی است واز آن برای اثبات وجود برخی از دارایی ها از جمله موجودی نقد ، موجودی مواد و کالا و دارایی ثابت استفاده می شود.

3-مدارک کتبی:

مهم ترین نوع شواهدی که حسابرسان به آن اتکا می کنند مدارک کتبی است . اعتبار هر مدرک به عنوان شواهد حسابرسی به محل ایجاد آن بستگی دارد ( در شرکت تهیه شده باشد یا خارج از شرکت ) به طور کلی اولویت اعتبار مدارک از نظر حسابرسی به صورت زیر می باشد: الف: مدارکی که در خارج از سازمان صاحب کار تهیه شده و مستقیما برای حسابرسان ارسال می شود این نوع مدارک با کیفیت ترین نوع مدارک محسوب می شود مانند تائیدیه ی حسابرسی دریافتنی یا تائیدیه ی وکلای حقوقی ب: مدارکی که خارج از سازمان صاحب کار تهیه شده و توسط صاحبکار نگهداری می شود مانند صورت حساب های بانک ، فاکتور خرید ، برگ تشخیص مالیات ، اسناد قراردادها ، اسناد مالکیت زمین و ساختمان ، گواهینامه اوراق بهادار ج: مدارکی درون سازمان صاحبکار تهیه و نگهداری می شود مانند چک های پرداخت های فاکتور فروش ، اسناد محل کالا ، سفارشات خرید ، رسید و حواله انبار

4-سندرسی:

عبارت است از تعیین دقت و درستی ثبت های مندرج در دفاتر یا سایر مدارک از طرسق رسیدگی به شواهد و مدارک مثبته ای چون فاکتورها رسیدهای پرداخت وجوه نقد و سایر مدارک اولیه می باشد . عده نکاتی که در هنگام سندرسی معاملات باید مورد توجه حسابرس قرار گیرد عبارتند از : الف:کافی بودن اسناد ب: معتبر بودن اسناد ج: معقول بودن معاملات د: مربوط بودن معاملات ه: تصویب معاملات و: صحت ثبت معاملات

5-روش های تحلیلی:

بهترین روش جمع آوری شواهد حسابرسی است و عبارت است از تجزیه و تحلبل نسبت ها و روندهای عمده شامل پی جویی نوسانات و روابط مالی و غیر مالی بدست آمده و با سایر اطلاعات مربوط مغایرت دارد یا از مبالغ پیش بینی شده انحراف دارد .(در تداوم مراحل حسابرسی استفاده می شود ) طبق استانداردهای برنامه ریزی و هم چنین دو مرحله بررسی کلی کار در پایان حسابرسی الزامی است و در سایر مراحل حسابرسی اختیاری می باشد.

6-محاسبات :

عبارت است از کنترل صحت محاسبات مدارک اولیه و مدارک حسابداری یا انجام محاسبات مستقل توسط حسابرس می باشد .

7-نظرات کارشناسان :

کارشناس بر فردی اطلاق می شود که دارای مهارت ، دانش و تجربه در زمینه ای خاص غیر از حسابداری و حسابرسی است مانند کارشناسان امور بیمه ، ارزیابان ، وکلای دادگستری و مهندسان و زمین شناسان نمونه هایی از موارد نیاز به کارشناسان به شرح زیر می باشد. الف: ارزیابی گروه شخصی از دارایی ها مانند سنگری قیمتی ب:تعیین مقدار یا وضعیت دارایی ها مانند مواد کافی انبار شده به صورت خله ج:تعیین مبالغی که نیاز به استفاده از فنون ویژه دارد مانند ارزیابی بیمه های عمر د: اندازه گیری میزان پیشرفت کار در پروژه های پیمانکاری ه: استفاده از نظر حقوقی درباره ی تفسیر قوانین و قراردادها

8-پرس وجو :

عبارت است از جویا شدن اطلاعات از اشخاص آگاه درون یا بیرون واحد مورد رسیدگی است و می تواندبه شکل های گوناگونی از پرسش نامه رسمی و کتبی تا پرسش و پاسخ شفاهی و غیر رسمی با کارکنان واحد مورد رسیدگی انجام گیرد.مانند پرس وجو از مدیر اعتبارات در خصوص وضعیت اعتبارات اسنادی باز شرکت

9-تائیدیه مدیران :

طبق استانداردهای حسابرسی باید در هر کار حسابرسی تائیدیه ای مناسب از مدیران دریافت کند که مهم ترن اضهارات شفاهی صاحبکار در طول رسیدگی در آن خلاصه شده باشد تائیدیه ی مدیران یکی از شواهد کم تهمیت حسابرسی است و هرگز نباید جایگزین روش های رسیدگی گردد و هدف از دریافت آن عبارت است از : الف: یادآوری به مدیریت صاحبکار در مورد مسئولیت اصلی و شخصی آنان در قبال صورتهای مالی ب:ساختن پاسخ های صاحبکار در کاربرگ های حسابرسی به پرسش های شفاهی که توسط حسابرسان در طول رسیدگی به عمل می آید. ج:تامین شواهدی برای مواردی که متکی بر هدف های آتی مدیریت است.

تماس با ما