سیستم حسابداری

سیستم حسابداری

لازم به ذکر است که داده های حسابداری مالی و مدیریت از همان سیستم حسابداری تولد می شود .یک سیستم حسابداری متشکل از روش ها و ابزارهایی است که توسط یک نهاد برای پیگیری فعالیت های مالی خود استفاده می کند.

خلاصه کردن این فعالیت ها برای تصمیم گیرندگان به نحوی مفید می باشد.

در حال که شرکت حسابداری  کوچک تجاری از سیستم های حسابداری دستی استفاده می کنند .

شرکت حسابداری بزرگ تجاری ممکن است از برنامه های رایانه ای و با سرعت بالا برای رسیدگی به مقادیر عظیم داده ها استفاده کنند.

با این حال سیستم های حسابداری کامپیوتری مبتنی بر مفاهیم پایه سیستم حسابداری دستی هستند.

تفاوت بین دفترداری و حسابداری:

در هر نوع از سیستم های حسابداری ، دستی یا کامپیوتری داده های مربوط به فعالیت های مالی هر روز باید اندازه گیری ، طبقه بندی و خلاصه شوند.

این مرحله حسابداری تنها بخش کوچکی و احتمالا ساده ترین بخش آن است .

یک فرد ممکن است پس از چند ماه یک حسابدار سودمند باشد اما برای تبدیل شدن به یک حسابدار حرفه ای چندین سال تحصیل و تجربه نیاز دارد.

حسابداری نه تنها شامل فرایند حسابداری بلکه ، طراحی سیستم های کارآمد حسابداری ، انجام حسابرسی ، تهیه گزارش درآمد مشمول مالیات ، انجام پیش بینی ها و ارائه خدمات مشاوره مالی و مشاوره مالیاتی می باشد.

گزارش گری مالی:

گزارش گری مالی فرایند تهیه گزارش های کلی برای افراد برون سازمانی است .

در ایالات متحده و بسیاری از کشورهای صنعتی دیگر شرکت های دولتی مجبورند اطلاعات مالی خود را در اطلاع عموم برسانند یعنی برای همه قابل دسترسی است.

این کشورها همچنین قوانینی را تصویب کرده اند تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات مالی ارائه شده برای عموم مردم توسط این شرکت ها کامل و قابل اعتماد باشد.

حفظ سوابق سیتماتیک:

فعالیت اصلی حسابداری است که به طور مناسب زمان دقیق معاملات و رویدادهای مالی را ضبط و ثبت تا پایه ای برای پردازش بیشتر و ثبات در راه هدف شرکت و چک کردن و تائید آن ها فراهم می کند.

این اعمال شامل نوشتن اصل موارد در دفاتر وابسته و انتقال آنها به سربرگ ها و تهیه تراز آزمایشی و در نهایت حسابهای نهایی می باشد.

مقررات قانونی:

حسابداری به پیروی از الزامات قانونی مختلف به شرکت های سهامی کمک می کند برای تهیه و ارائه حسابهای خود در قالب یک فرم استاندارد و قانونی گزارش های مختلفی از جمله مالیات بر درآمد ، مالیات بر فروش با کمک این حسابهای مالی تهیه می شود.

حفاظت از دارایی ها تجاری:

در حالت هایی که هرگونه اختلاف نظر در مورد مالکیت در هر نوع از اموال و دارایی های شرکت به وجود بیاید از این دارک به عنوان مرجع استفاده می شود .

همچنین به منظور جلوگیری از استفاده غیر مجاز و غیر منصفانه مورد استفاده قرار می گیرد .

این امر از اهمیتی اساسی بر خوردار است زیرا کمک می کند که از منابع بهترین استفاده صورت بپذیرد.

تسهیل تصمیم منطقی:

حسابدار ، کلید موفقیت در هر فرایند تصمیم گیری است.

تصمیمات مدیریتی بر اساس آمار و ارقام واقعی ، سازمان را به ارتقاء و موفقیت می رساند.

سیاست قیمت گذاری مؤثر ، ساختار دستمزد ، تصمیم گیری های مربوط به مذاکرات جمعی رقابت با رقبا ، سیاست های تبلیغاتی و… همه ی این ها در ساختار حسابداری به درستی تنظیم شده است.

حسابداری یک پایگاه داده است که می توان آنرا بخشی از یک فرایند تصمیم گیری مدیریتی منطقی دانست.

برقراری ارتباط و گزارش دهی :

رویداد های مالی ناشی از معاملات افراد ثبت شده و پردازش می شود و به صورت یک قالب مشخصی برای ارائه اطلاعات در می آید .این اطلاعات اقتصادی ناشی از بیانیه های مالی و گزارش های مختلف در نظر گرفته می شود که توسط گروه های مختلف که به طور مستقیم یا غیر مستقیم درگیر یا مرتبط با آن شرکت تجاری هستند مورد استفاده قرار می گیرد .

تماس با ما