تحریر دفاتر | تحریر دفاتر قانونی | هزینه تحریر دفاتر قانونی | هزینه نوشتن دفاتر حسابداری

یکی از دغدغه های حسابداران و مدیران در جلسات مالیاتی، وجود اشتباه در دفاتر قانونی شرکت خود می باشد اشتباهی که ناشی از خسته گی ، کم تجربه گی تحریر کننده، دانش فنی پایین ، عجله و ... می باشد به همین علت ایلیا حساب با دایر نمودن واحد مختص تحریر دفاتر، برای همیشه این دغدغه را از ذهن حسابداران و مدیران پاک نموده است و شرکت ها براحتی میتواننده امور تحریر دفاتر خود را با مناسب ترین هزینه به ایلیا حساب بسپارند و در کوتاه ترین زمان دفاتر خود را دریافت نمایند.

هزینه  و شرایط تحریر دفاتر

 شرایط تحریر دفاتر بدین صورت می باشد که شرکت گزارشات و دفاتر قانونی خود را به کارشناسان دفتر نویسی ایلیا حساب تحویل می دهند و رسید دریافت می نمایند و پس از انجام عملیات دفتر نویسی دفاتر خود را گرفته و رسید را به ایلیا حساب عودت می نمایند .

جهت استعلام هزینه تحریر دفاتر از این لینک وارد پنل کاربری شوید سپس با وارد کردن تعداد صفحات خود در قسمت تحریر دفاتر (مانند تصویر زیر)  از میزان هزینه و مدت زمان تحویل آگاه شوید. 

پس از استعلام قیمت با ثبت سفارش شماره پیگیری دریافت مینمایید و کارشناسان جهت همانگی و دریافت اصل دفاتر با شما تماس خواهند گرفت. لازم بذکر است کلیه مراحل ثبت دفاتر فقط از طریق پنل کاربری صورت میپذیرد، در غیر این صورت ایلیا حساب هیچگونه مسئولیتی قبول نمی نماید.

شرایط ظاهری دفاتر قانونی کل و روزنامه:

بطور کلی پس از ثبت درخواست پلمپ دفاتر، یک دفتر کل و روزنامه پس از دو هفته برای شرکت از طریق اداره پست ارسال میشود که اغلب برای این دفاتر طبق تصویر بالا از جلد رنگ قرمز، آبی، سبز، قهوه ای ، طلایی ، و طوسی استفاده می شود. پس از تحویل دفاتر حتما دقت گردد که این دفاتر دارای یک برچسب پلمپ در صفحه اول و آخر همراه با مهر و امضا داشته باشد، همچنین شماره پلمپ و سریال دفاتر باید در با شماره پملپ دفاتر تجاری سایت tax.gov اداره مالیات  مطابقت داشته باشد، همچنین کلیه دفاتر پلمپ شده دارای سوکت فیزیکی می باشند که نشانه پلمپ بودن دفتر هست که این سوکت دارای شماره ای می باشد که باید با شماره برچسب مطابقت داشته باشد.

تحریر دفاتر حسابداری:

تحریر دفاتر قانونی یکی دیگر از خدمات حسابداری این شرکت می باشد که توسط افراد با تجربه انجام می شود ، بدلیل اهمیت این موضوع تحریر دفاتر باید حتما توسط اشخاصی انجام شود که به نگارش و تحریر دفاتر مسلط هستند . دفتر روزنامه و کل جزو دفاتر اصلی برای اشخاص حقوقی و اشخاص حقیقی مشمول بند (الف) ماده ۹۵ محسوب می شود ، دفاتر اصلی اشخاص حقیقی مشمول بند (ب) ماده ۹۵ شامل دفتر درآمد و هزینه می باشد . تحریر تمامی این دفاتر تجربه لازم دارد ، پس بنابراین توصیه می شود از اقدام به تحریر اینگونه دفاتر بدون راهنمایی های لازم توسط افراد با تجربه حتما” خودداری کنید زیرا باعث رد آن توسط حوزه مالیاتی مربوطه خواهد شد .  لازمه تحریر دفاتر قانونی داشتن تجربه کافی برای انجام این مهم است معمولا” یک موسسه حسابداری بدلیل تعدد انجام این کار توسط حسابداران شاغل در آن مطمئن ترین گزینه می باشد.

موارد عدم قبول تحریر دفاتر :

1-در صورتی که دفاتر ارائه شده به نحوی از پلمپ خارج شده و یا فاقد یک یا چند برگ باشد.

2- عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز.

3 – تقدم ثبت یک یا چند معامله نسبت به تاریخ وقوع آنها.

4 – ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت بین سطرها.

5 – ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت بین حاشیه ها.

6 – تراشیدن و پاک کردن مندرجات دفاتر به منظور سوء استفاده.

7 – جای سفید گذاشتن بیش از حد معمول در صفحات و سفید ماندن تمام صفحه در دفتر روزنامه.

8 – محو کردن مندرجات دفاتر با وسایل شیمیایی.

9 – بستانکار شدن حسابهای بانکی و نقدی ناشی از تقدم و تاخر ثبت حسابها و دریافت و پرداخت.

10 – عدم ارائه یک یا چند جلد از دفاتر ثبت و پلمپ شده و نانوشته.

نکته1: اگر اشتباه و غلط املایی در دفاتر کل و روزنامه ایجاد شد با خط قرمز مورد مذکور را مشخص می کنیم یعنی خط خوردگی به گونه ای باید باشد که متن و مبلغ خط خورده بطور کامل مشخص و هیچگونه ابهامی برای خواننده نباید داشته باشد. همچنین تعداد مورد های خط خورده و اشتباه نباید زیاد و از حد متعارف تجاوز نماید لازم به ذکر است میزان حد مجاز خط خوردگی ها  بسته به حجم دفاتر و نظر سر ممیز متغیر می باشد.

نکته 2: همچنین جهت تحریر دفاتر توصیه می گردد از روان نویس و یا خودکار مشکی استفاده شود، و به هیچ عنوان نباید از لاک غلط گیر استفاده گردد.

دفتر روزنامه:

دفتر روزنامه که به آن دفتر ثبت اولیه ی معاملات نیز می گوییم دفتری است که معاملات و عملیات مالی یک مؤسسه به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت می شود.

1-دفتر روزنامه کلیه ی معاملات مالی یک مؤسسه را به ترتیب تاریخ وقوع نشان می دهد و به این ترتیب پیگیری بعدی رویدادهای رخدادهای مالی آسان می شود .

2-دفتر روزنامه کلیه اطلاعات مربوط به یک معامله را (شامل تاریخ معامله ،نام حسابهای بدهکار و بستانکار مبالغ بدهکار و بستانکار به طور یکجا نشان داده می شود)

برای تحریر دفاتر قانونی دفتر چند برگ بگیریم؟

برای درخواست دفاتر محدودیتی وجود ندارد و با توجه به حجم فعالیت میتوانید دفاتر 50، 100 و یا 200 برگ درخواست بدید که بیشتر از دویست برگ هم میشود درخواست داد که در قالب چند دفتر ارسال می شود. اگر هم دفاتر پلمپ شده زیاد باشد و صفحات زیادی از دفتر نانویس بماند هیچ ایرادی ندارد و مشکل ساز نمیشود.

اگر سال مالی دفاتر رو اشتباه پلمپ کنید تکلیف چیست؟

مودیان باید طبق تاریخ شروع سال مالی ثبت شده در اساسنامه سال مالی را وارد نمایند ولی اگر بنا به دلایلی چنین اشتباهی در پلمپ رخ دهد باید دفاتر رو بصورت نانویس و همراه یک نامه به اداره ثبت تحویل دهند و دفتر صحیح جدید را دریافت کنند. در غیر این صورت این اشتباه امکان دارد منجر به رد دفاتر شود.

نمونه دفتر روزنامه

نحوه ثبت اطلاعات مالی در دفتر روزنامه:

1-شماره سند حسابداری در این ستون شماره رویدادهای مالی را به ترتیب و از شماره 1 می نویسیم.

2-تاریخ سند حسابداری ستون تارخ به 2 ستون جداگانه ی روز و ماه تقسیم می شود نوشتن ماه انجام معامله در ثبت 1 ضرورت ندارد مگر اینکه صفحه ی دفتر روزنامه .

سال انجام معامله نیز تنها در اولین سند مشخص می شود . طبق قانون تجارت هر مؤسسه به هر سال مالی خود باید از یک دفتر روزنامه استفاده کند همچنین دفاتر هر یال مالی باید قبل از سال مالی انجام شود.

3-حساب بدهکار عنوان حساب بدهکار بر روی همان خطی که شماره سند و تاریخ سند نوشته شده و از سمت راست ستون شرح و مبلغ آن نیز بر روی همان خط و در ستون بدهکار نوشته می شود .

4-حساب بستانکار،عنوان حساب بستانکار در خط بعدی و با فاصله ی کمی از سمت راست ستون شرح و مبلغ آن نیز در همان خط و در ستون بستانکار نوشته می شود.

5-یک شرح خلاصه در پایان رویداد نوشته می شود.

دفتر کل:

که به آن ثبت نهایی معاملات نیز می گوییم دفتری است که حسابهای یک مؤسسه به تفکیک در آن نگهداری می شود شکل معمول دفتر کل به صورت زیر می باشد .

1-در دفتر کل برای هر حساب در سطح کل صفحه یا صفحاتی جداگانه اختصاص می دهیم یعنی  برای همه حسابهای کل تراز نامه ( موجودی نقد و بانک ، حسابهای و اسناد دریافتنی  ، پیش پرداخت ، حسابهای پرداختنی ، دارایی های ثابت ، دارایی نامشهود ، استهلاک انباشته ، ذخایر ، پیش دریافت و … )صفحه و یا صفحات جداگانه ( با توجه به تعداد آرتیکل ها ) اختصاص می دهیم.

2-حسابها به همان ترتیبی که در ترازنامه منعکس می شود صفحه گذاری می شوند یعنی ابتدا دارایی ها ،سپس بدهی ها و در پایان سرمایه نوشته می شود.

نکته3 : همچنین باید توجه داشت به هیچ عنوان در یک صفحه نباید دو سرفصل جداگانه اختصاص داد.

نمونه دفترکل:

نام حساب : موجودی نقد و بانک

نحوه انتقال معاملات مالی از دفتر روزنامه به دفتر کل:

1-پیدا کردن نام حساب : نام حسابی را که در دفتر روزنامه بدهکار شده در دفتر کل پیدا می کنیم .

2-شماره و تاریخ سند را عینا از دفتر روزنامه به دفتر  کل منتقل می کنیم .

3-مبلغ بدهکار دفتر روزنامه را به ستون بدهکار حساب مربوط به دفتر کل منتقل می کنیم .

4-شماره صفحه ی دفتر کل را در عطف دفتر روزنامه می نویسیم.

5-مانده ی حساب را مشخص و در ستون مانده می نویسیم .

6-در ستون تشخیص و با اختصار بد و یا بس می نویسیم .

7-در ستون شرح دفتر کل معمولا عبارت نقل از دفتر روزنامه نوشته می شود.

8-مراحل انجام شده برای حساب بستانکار سند مربوطه انجام می شود.

هزینه نوشتن دفاتر حسابداری:

تحریر دفاتر یکی از حساس ترین بخش عملیات مالی می باشد  به همین علت برای اطمینان از انجام صحیح  این کار مهم و خطیر بهتر است که حسابداران متخصص دفتر نویسی استفاده گردد همانطور که میدانید نوشتن دفاتر حسابداری بر همه ی اشخاص حقیقی و حقوقی که دارای فعالیت اقتصادی هستند الزامی می باشد و تمامی اشخاص بند الف (دفاتر کل و روزنامه ) ، بند ب و ج (دفاتر درآمد و هزینه ) باید فعالیت اقتصادی یک سال مالی خود را به صورت مکتوب به اداره مربوطه ارائه دهند. به همین علت نوشتن دفاتر حسابداری بسیار کار تخصصی و دشوار می باشد که از عهده هر شخصی و حسابدار بر نمی آید  و باید برای ثبت دفتر روزنامه و دفتر کل از رویدادهای مالی بنگاه اقتصادی اطلاع داشته باشیم و بتوانیم اینها را به صورت صحیح تفکیک و وارد دفاتر نماییم.

لازم به ذکر است  نگهداری صحیح دفاتر بسیار لازم و ضروری می باشد و در دفتر نویسی به هیچ عنوان  از غلط گیر استفاده نشود و خط خوردگی بیش از اندازه نداشته باشد به که امکان رد دفاتر بالا می رود.

اطلاعات تکمیلی از دفاتر قانونی (دفتر روزنامه و دفتر کل ) :

 بند 9فصل 5 آیین نامه تکالیف مودیان درمورد نگهداری دفاتر :

جمع بندی:

در کل اگر دفتر نویسی کار سخت و خسته کننده ای است حوصله نوشتن دفاتر را ندارید و  روش  تحریر دفاتر را نمی دانید؟ و یا زمان و تمرکز نوشتن دفاتر روزنامه و دفاتر کل را ندارید و هزینه نوشتن دفاتر را نمی دانید ؟ می توانید با تماس با کارشناسان ایلیا حساب اطلاعات کلیه موارد مذکور را براحتی بدست بیاورید.