نرم افزار سامانه مودیان

با تصویب قانون سامانه مودیان کلیه اشخاصی که فاکتور کاغذی صادر مینمودند ملزم گردیند که ظرف مدت یک هفته فاکتور های خود را در کار پوشه سامانه مودیان ثبت نمایند که این مورد با چالش هایی برای مودیان همراه بود، از این رو شرکت ها سه راه کار پیش روی خود برای ارسال صورت حساب به سامانه مودیان دارند که همواره هرکدام دارای مزایا و معایبی می باشد که در این مطلب قصد داریم به این موضوع ها بپردازیم.

نرم افزار واسط سامانه مودیان به یکی از دغدغه های اصلی برای مودیان واجد شرایط تبدیل شده است.با تصویب قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان کلیه ی افرادی که مشمول این قانون هستند باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند و اقدام به ارسال  صورت حساب های فروش خود به صورت الکترونیکی نمایند.از آنجاییکه که امسال اولین سال برای ارسال الکترونیکی فاکتورهای فروش و ثبت در سامانه مودیان میباشد بسیاری از مودیان دغدغه ی کار با نرم افزار سامانه مودیان را دارند.

نرم افزار سامانه مودیان

سامانه مودیان مالیاتی یک سامانه الکترونیکی است که توسط سازمان مالیاتی کشور ایجاد شده است. این سامانه به منظور شفاف سازی فرایند های مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی که موظف به پرداخت مالیات هستند طراحی شده است. به طور کلی سامانه مودیان با هدف کاهش هزینه‌ها، زمان و نیروی انسانی مورد نیاز برای انجام امور مالیاتی و افزایش شفافیت و کنترل مالیاتی ایجاد شده است

در مهر ماه سال 98 قانونی تحت عنوان قانون پایانه های فروشگاهی به تصویب رسید که مودیان را ملزم به ثبت الکترونیکی فکتورهای فروش کالا و خدمات در این سامانه می کند . با توجه به طراحی زیر ساخت های این قانون تاکنون اجباری در ثبت الکترونیکی فاکتوها نبوده است اما از ابتدای سال 1402 ، سازمان امور مالیاتی با انتشار خبر قطعی برای اجرایی شدن سامانه مودیان ، از میزان اهمیت ارسال صورت حساب های الکترونیکی را برای مودیان مالیاتی خبر دادبدین ترتیب افراد می بایست با استفاده از نرم افزارهای سامانه مودیان به صورت مستقیم و یا از طریق شرکت های معتمد مالیاتی به صورت غیر مستقیم اقدام به ثبت فاکتورهای فروش نمایند.

3 روش ارسال فاکتور به سامانه مودیان

1. همکاری با شرکت معتمد مالیاتی

2. استفاده از نرم افزار حسابداری با قابلیت ارسال فاکتور الکترونیکی

3. استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان

1-1 معایب شرایط همکاری با شرکتهای معتمد مالیاتی به چه صورت می باشد؟

در درجه اول همکاری با شرکت معتمد ماننده هندوانه در بسته می باشد بطوری که کلیه صورت حسابهای شرکت در اختیار شرکت معتمد قرار میگرد و مشخص نیست که آیا در آینده از این اطلاعات سوء استفاده ای صورت خواهد گرفت یا نه در درجه بعدی هزینه همکاری با شرکت معتمد بالا می باشد بطوری که از هر صورت حساب کارمزی باید به شرکت معتمد پرداخت گردد ، سوم اینکه همواره مراحل ارسال فاکتور شرکت متکی به شرکت معتمد می باشد که این موضوع روند صدور فاکتور را بسیار کند می نماید، و در آخر به این موضوع هم باید توجه داشت که با شرکتی همکاری صورت میگیرد که ارتباط مستقیم با اداره مالیات دارد در نتیجه باید نهایت دقت در در اختیار قراردادن اطلاعات به این شرکت ها صورت پذیرد.

1-2 مزایا شرایط همکاری با شرکتهای معتمد مالیاتی به چه صورت می باشد؟

مزایای همکاری با شرکت های معتمد مالیاتی در این می باشد که نیاز به دریافت کلید خصوص و عمومی و در یافت توکن و امضای الکترونیکی نمی باشد و مودیان براحتی میتوانند کارپوشه خود را به شرکت معتمد وصل نمایند، از دیگر مزایا همکاری با شرکت معتمد مالیاتی در خصوص سامانه مودیان میتوان به این اشاره کرد که امکان دریافت مشاوره مالیاتی همواره از طریق این شرکتها وجود دارد که شرکت ها براحتی در سریع ترین زمان در خصوص مسائل مالیاتی و صورت حساب خود با کارشناسان این شرکت ها مشورت نمایند.

2-1 معایب استفاده از نرم افزار حسابداری جهت ارسال صورت حساب به سامانه مودیان چیست؟

معایب استفاده از نرم افزار حسابداری جهت ارسال صورت حساب این می باشد که در درجه اول باید ماژول های پیش نیاز ارسال صورت حساب تکمیل باشد که این امر موجب افزایش هزینه برای کاربران می باشد، در درجه بعدی اغلب نرم افزار های حسابداری بصورت نرم افزار نصبی می باشند و قابلیت استفاده در خارج محیط شرکت وجود ندارد که در نتیجه برون سپاری این مورد اجنتاب پذیر بنظر می آید. همچنین برخی از نرم افزار ها قابلیت ارسال صورت حساب به سامانه مودیان را ندارند در نتیجه تغییر نرم افزار حسابداری از دیگر مشکلات این روش می باشد.

2-2 مزایا استفاده از نرم افزار حسابداری بابت ارسال فاکتور در سامانه مودیان چیست؟

مزایا استفاد از نرم افزار حسابداری جهت ارسال فاکتور این می باشد که کلیه عملیات ارسال صورت حساب بصورت یکپارچه می باشد و شرکت براحتی میتواند از ماژول فروش فاکتور های خود را به سامانه ارسال نمایند و انواع گزارش های حسابداری را دریافت نماید.

3-1 معایب استفاده از نرم افزار سامانه مودیان واسط چیست؟

معایب استفاده از نرم افزار واسط این می باشد که سینک با نرم افزار حسابداری نمی باشد در نتیجه گزارشات فاکتور ها خارج از نرم افزار حسابداری در دسترس می باشد.

3-2 مزایا استفاده از نرم افزار سامانه مودیان واسط چیست؟

در درجه اول میتوان به هزینه پایین این نرم افزار ها نسبت به روش قبلی استفاده نمود، در درجه بعدی با استفاده از این سیستم دیگر نیاز به تعویض نرم افزار حسابداری نمی باشد، قابلیت کانورت فاکتور و تحت وب بودن این نرم افزار ها از دیگر مزایای نرم افزار های واسط سامانه مودیان می باشد.

توجه داشته باشید که ارسال صورتحساب های الکترونیکی از طریق نصب نرم افزار تخصصی سامانه مودیان صورت می گیرد و در صورتیکه افراد نتوانند اقدام به ارسال الکترونیکی فاکتورهای فروش نمایند باید از طریق شرکت های معتمد مالیاتی این کار صورت پذیرد البته انجام این خدمات همراه با هزینه خواهد بود.

نحوه کارکرد نرم افزار سامانه مودیان واسط به چه صورت می باشد؟

شما می توانید به کمک این نرم افزار صورت حساب های خود را در هر زمانی که مایل بودید به سامانه مودیان ارسال نمایید و پس از تایید ارسال با گرفتن استعلام از سامانه از وضعیت فاکتورهای خود آگاه شوید .توجه فرمایید که برای اینکه بتوانید از نرم افزار سامانه مودیان  استفاده کنید باید یک توکن سخت افزاری جهت امضای صورت حساب ها تهیه کنید وبع داز اتصال به نرم افزار اقدام به ارسال صورت حساب ها نمایید

افزونه واسط سامانه مودیان

افزونه ی واسط سامانه مودیان حسابدار اپ به کاربران این امکان را میدهد تا با استفاده از اینترنت و به صورت مستقیم به سامانه مودیان متصل شوند و تنها با چند کلیک بتوانند صورت حساب های خود را به سامانه مودیان ارسال کنند با استفاده از ارسال صورت حساب ها به صورت مستقیم و از طریق افزونه ی واسط علاوه بر حفظ حریم شخصی ، سرعت و سهولت در ثبت فاکتورها ، هز ینه ی کمتری نیز به شرکت تحمیل می شود

در واقع اسان ترین و کم هزینه ترین روش ارسال صورت حساب های الکترونیکی ، ارسال مستقیم توسط خود مودی می باشد ، بدین ترتیب که مودی با دریافت شناسه یکتای مالیاتی می تواند صورتحساب صدور فاکتور را ایجاد و برای سامانه مودیان ارسال نماید

با تهیه ی افزونه ی واسط سامانه مودیان از شرکت ایلیا حساب و اتصال به سامانه مودیان می توانید در عرض کمتر از چند دقیقه صورت حساب های خود را به صورت الکترونیکی به سامانه ارسال نمایید.شایان ذکر است که اتصال به سامانه مودیان منوط به ثبت نام مودی در این سامانه می باشد.برای ثبت نام کافی است مودیان گرامی مراحل زیر را طی کنند:

• ثبت نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده
• دریافت گواهی امضای الکترونیکی
• دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
• دریافت شناسه کالا و خدمات

امکانات افزونه واسط سامانه مودیان 

• قیمتی مناسب نسبت به نرم افزار های مشابه
• پشتیبانی برای راه اندازی و اجرا
• اتصال مستقیم به سامانه مودیان
• امکان ایمپورت اطلاعات از طریق فایل اکسل و اکسپورت اطلاعات
• امکان استفاده از نرم افزار به صورت چند شرکتی
• تحت  وب
• امکان انتخاب پلن مورد نظر با توجه به ویژگی های شرکت
• آموزش کار با نرم افزار به صورت رایگان
• مدیریت کالا و خدمات
• امکان اصلاح و ویرایش فاکتورها

کلام آخر

با توجه به اینکه لزوم ارسال صدور صورت حساب های به صورت الکترونیکی بر کسی پوشیده نیست ، اشخاص واجد شرایط می بایست به صورت مستقیم ( ارسال صورت حساب ها توسط مودی ) و یا غیر مستقیم ( ارسال صورت حساب توسط شرکت های معتمد ) اقدام به ارسال صورت حساب الکترونیکی نمایند ، در صورت انتخاب روش غیر مستقیم شرکت های متحمل هزینه های گزافی بابت این خدمات خواهند شد ضمن اینکه اطلاعات آنها در اختیار شرکت ها قرار خواهد گرفت لذا توصیه ی ما به روی آوردن از طریق روش مستقیم می باشد

برای ارسال فاکتورهای فروش به سامانه مودیان به صورت مستقیم باید از نرم افزارهای واسط سامانه مودیان استفاده نمایید

شرکت ایلیا حساب برای راحتی شما مودیان گرامی اقدام به طراحی نرم افزار سامانه مودیان نموده است این نرم افزار یا قابلیت هایی که در بالا توضیح داده شده است نسبت به سایر نرم افزار ها از قیمت مقرون به صرفه تری برخوردار می باشد ضمن اینکه آموزش کار با نرم افزار به صورت رایگان ارائه می شود و نصب و راه اندازی و پشتیبانی محصول به صورت 24 ساعته می باشد لذا توصیه ی ما استفاده از  نرم افزار سامانه مودیان ایلیا حساب برای راحتی  و صرفه جویی در وقت و هزینه می باشد. پیشنهاد میگردد جهت مشاهده فضای کاربری نرم افزار سامانه مودیان ما ویدیو زیر را تماشا نمایید.