رایج ترین اشتباهات در حسابداری فروشگاهی که باید بدانید

1- جمع کردن رسید ها در پایان ماه به جای ثبت روزانه : هنگامی که تایم کاریمون تموم شد ، تمامی تراکنش های کوچک و سود را باید همون روز محاسبه کنیم ، تا کتر باعث اشتباه بشود و حساب کتاب دقیق تری داشته باشیم.

2- استفاده از حساب شخصی برای هزینه های فروشگاه : نباید از حساب شخصی استفاده کرد باید همیشه منطم و دقیق نطم را رعایت کنیم و از یک حساب استفاده کنیم تا دچار خطا نشویم .

3- عدم برسی موجودی انبار :یکی  از مشکلات رایج حسابداری نداشتن دید درستی از موجودی خزانه است در حقیقت اگر حسابدار نتواند ، شاخص های اصلی حسابداری را برسی کند به دنبال آن مدیریت فروشگاه ، نیز درک درستی از موجودی خزانه نخواهد داشت .

4- نادیده گرفتن هزینه های کوچک : تمامی تراکنش های بزرگ و کوچک را باید ثبت کنیم تا هنگام ثبت دچار مشکل نشویم 

5- چک نکردن و اطمینان زیادی به خود : احتما خطا در حسابداری بسیار بالاست هر چقدرم با تجربه باشید احتمال اشتباه وجود دارد پس برای جلو گیری از خطا همیه باید مجدد برسی کنیم .

6- عدم استفاده از نرم افزار های مالی : برای اینکه کمتر دچار خطا بشیم باید از یه نرم افزار فروشگاهی که قابلیت نصب روی دستکاپ را دارد استفاده کنیم تا بتوانیماطلاعات را  دقیق تر ثبت کنیم .مزیت استفاده از حسابداری شامل صرفه جویی در زمان ، افزایش سرعت ، کاهش خطا می باشد .

7- عدم تطبیق دفاتر با حساب های بانکی : توصیه میکنیم که گزارش های مالی حد اقل دو بار در ماه برسی شوند این امر در تطبیق داده ها به ما کمک میکند تا از منطبق بودن اطلاعات مالی با حساب های بانکی سازمان مطمئن شویم .

8- عدم کنترل گردش کالا : یکی از مهم ترین مشلاتی که مدیران فروشگاه مرتکب میشوند گردش نا درست کالاست ؛در این مورد یه سری از کالا ها به فروش نرفتن و به مدت طولانی در انبار می مانند در نتیجه با سود خیلی کم فروخته می شوند.

حسابداری چیست؟

حسابداری به معنی ثبت و ذخیره ، گزارش دهی ، تجزیه و تحلیل طبقه بندی اطلاعات مالی یک شرکت یا سازمان می پردازد این مراحل به مدیریت و رد یابی هزینه ها ، درامد ها ، دارایی ها و بدهی ها کمک می کند تا اطلاعات دقیقی در مورد وضعیت مالی فعلی یا گذشته ، آینده در دسترس داشته باشیم.

هدف اصلی حسابداری چیست ؟

اطلاعاتی که در اختیار مدیران قرار میگیرد با عث به وجود امدن نظم و کنترل بهتر سازمان می شود هدف اصلی حسابداری ارائه ی اطلاعات مالی دقیق و شفاف به مدیران و سرمایه گذاران است ، این اطلاعات به مدیران کمک می کند تا تصمیم آگاهانه تری در مورد سرمایه گذاری ، تامین مالی ، ارزیابی عملکرد و برنامه ریزی بگیرند.

دو رشته ی مهم حسابداری چیست ؟

حسابدار مدیریتی : به برسی و تحلیل اطلاعات مالی و غیر مالی یعنی درون سازمانی می پردازد ، تا به مدیران شرکت برای کنترل منابع و مراحل سازمانی کمک کند حسابدار مدیریتی برای مدیریت بهتر از عملکرد داخل سازمان استفاده میکند ، معمولا با استفاده از ابزار هایی مانند بودجه ریزی ، تجزیه و تحلیل ، هزینه ها انجام می شود .

حسابدار به ثبت گزارش دهی ، تفسیر اطلاعات مالی برای ارتباط با سرمایه گذارن ، مدیران خارجی ، و دیگر اشخاص و نهاد ها میپردازد این نوع از حسابدار بیشتر برای ارزیابی فعالیت های مالی سازمانی و رضایت مالی سهامداران استفاده میشود .

به طور کلی حسابداری مدیریتی بیشتر به داخل سازمان توجه میکند و در تصمیم گیری های روز مره به مدیر کمک میکند ؛ در حالی که حسابدار مالی بیشتر به خارج از سازمان و روابط خارجی توجه دارد

انواع حسابدار مدیریتی 

• حسابدار هزینه : در این مورد حسابدار مدیران را در کنترل هزینه ها مدیریت میکند
• حسابدار بودجه ریزی : در این مورد حسابدار مدیران را براساس بودجه ی تعیین شده در کنترل مالی به مدیران کمک میکند
• حسابدار مدیریتی استراتژیک : در این مورد حسابدار به مدیران کمک میکند تا هدف های استراتژیک سازمان را بازنگری کند تا اقداماتی برای رسیدن به هدف انجام دهند
• حسابدار مدیریتی عملیاتی : در این مورد حسابدار مدیران را در بهبود عملیات روز مره ی سازمان و افزایش کارایی فرایند عا کمک می کند

انواع حسابداری مالی 

حسابدار مالی معمولی : در این مورد حسابدار اطلاعاتی مثل ثبت گزارش دوره های مالی ، تراز نامه ، سود و زیان و وجوه نقد را ثبت میکند که این اطلاعات  به مدیران ، سرمایه گزاران و...ارائه می شود

حسابداری مالی بر اساس استاندارد های حسابداری بین المللی :در این مورد حسابدار با کمک استفاده از استاندارد های حسابداری بین المللی است که توسط بسیاری از کشور ها و سازمان ها در سراسر جهان پذیرفته شده اند استفاده از این استاندارد ها باعث ایجاد توسعه و توحید در گزارش های مالی جهانی می شود .

حسابداری مالی بر اساس حسابداری ملی : بسیاری از کشور ها دارای استاندارد های حسابداری ملی خود هستند که براساس انها گزارش های مالی تهیه میشود این استاندارد ها ، معمولا توسط نهاد های حسابرسی یا سازمان های حسابداری ملی تعیین میشوند .

حسابداری مالی مدیریتی : در این مورد معمولا برای مدیران داخل سازمان است ، و برای گرفتن تصمیمات مدیریتی و برنامه ریزی استراتژیک مورد استفاده قرار میگیرد .

مراحل حسابداری عبارتند از :

• شناسایی 
• تجزیه و تحلیل رویداد های مالی 
• ثبت 
• گزارش گیری از اطلاعات حسابداری 

عوارض اشتباه در حسابداری چیست ؟

1. کاهش اعتماد عمومی 
2. افزایش هزینه ها 
3. کاهش سود اوری
4. تاثیر برتصمیمات مدیریتی 
5. تاخیر در ارائه ی گزارش مالی 
6. تاثیر بر تصمیمات مالی 
7. عدم رعایت مقرارت مالیاتی 
8. کاهش سود قابل تعدیل 
9. عدم تطابق مانده حساب ها 
10. اشتباهات در ثبت مبلغ 

رایج ترین اشتباهات در حسابداری 

حسابداری رشته ی بسیار حساسی میباشد یک اشتباه در مراحل حسابداری ، به شکل مستقیم یا غیر مستقیم به عملکرد مالی شرکت و همچنین بر تصمیمات مدیریتی و فرایند های تصمیم گیری تاثیر گذارباشد باید حسابدار مدام گزارش بگیرد و توی تمام مراحل حسابداری دقت کند .

1- عدم پیشروی در روش های اصولی حسابداری :صاحب کاران کسب کارهای بزرگ یا کوچک به حسابداران ، پاره وقت یا ازاد کار نیاز دارند ، از تمامی اصول و روش های رسمی ، مستند و دقیق برای مدیریت حسابداری خود پیروی کنند اگر میخواهید از اطلاعات خود مطمئن شوید ، چک لیست ها و نرم افزار های استاندارد سازی شده کار کنید تا مطمئن تر باشید .

2- بدون بودجه بندی کار کردن : برای تحلیل کس و کار نیاز به بودجه بندی دارید چون بدون بودجه هیچ معیاری برای مقایسه و قضاوت در مورد عملکرد ، کسب و کار خود نخواهید داشت بودجه بندی در بهبود کسب و کار خیلی تاثیر گذار است و باعث کاهش هزینه ها می شود .

3- خطا در هنگام ورود داده : یکی از رایج ترین اشتباه که خیلی پر تکرار می باشد ، خطا هنگام ورود اطلاعات به دفتر یا نرم افزار حسابداری است ، ممکن است برای هر حسابداری پیش بیاد پس توصیه می شود بعد از ثبت اطلاعات حتما مجدد برسی کنید .

4- برو سپاری نکردن امور حسابدار و کسب : برو سپاری عمومی یک مزیت میباشد مثلا یک حسابدار مالیاتی ، از قوانین در رابطه با مالیات ، آگاهی و تجربه ی بیشتری دارد ، بنابراین برنامه ریزی و امادگی بهتری برای حسابرسی کسب و کار خواهد داشت در کل باعث کاهش هزینه و زمان گذاشتن به افزایش درامد است .

5- عدم طبقه بندی صحیح درامد و هزینه ها : دسته بندی درامد و هزینه ها باید همیشه منطم و دقیق انجام شود ، مدیرانی که بر هزینه ها و درامدشون تسلط دارند در هر زمان میزان بدهی و طلبشان را می دانند و هرگز مرتکب خطا نمی شوند .

6- بدون دستور پرداخت تایید مدیرعامل اقدام به پرداخت شود 

7- قبل از ثبت و بروز کردن همهی فاکتور های خرید و فروش ، مغایرت گیری بانکی مانده حساب مشتری و تامین کننده را بیان کنیم .

8- اصلی ترین مشکل که خیلی بیشتر پیش میاد خطا در ثبت معاملات مالی است ، این حساب میتواند به دلایل مختلفی رخ دهد و پیامد های قابل توجهی داشته باشد .

ایا حسابداری فروشگاه چه مواردی را انجام میدهد ؟ 

1- ثبت عملیات دریافت و پرداخت 

2- صدور فاکتور و ثبت فروش 

3-مدیریت و کنترل موجودی انبار  

4- محاسبه تراز نامه و سورت سود زیان فروشگاه 

5-محاسبه حقوق پرداختی به کار کنان 

6- تنطیم فاکتور رسمی و مالیاتی 

نکته راه حل برای کاهش خطا

مراحل حسابداری به نظم و یکپارچگی زیادی نیاز دارد همین دلیل باعث افزایش دقت می شود و باعث موفقیت بیشتر کار می شود ، یکی از وسیله های مهم برای ایجاد این نظم ، استفاده از نرم افزار است 

در صورت خستگی به هیچ وجه به فعالیت خود ادامه ندهید خستگی چشم ممکن است باعث خطا شود .

به تجریه ی خود اعتماد نکنید چون همه ی انسان ها به صورت غیر عمد خطا میکنند با دقت بالا کارتان را انجام بدهید 

همیشه با حوصله مجدد چک کنید ، هیچ گاه از چک کردن دوباره اسناد خودداری نکنید .